Unternehmensbereiche Auslagern und dadurch Kosten einsparen
Tatsache ist, dass nicht nur viele bundesdeutsche Unternehmen schon seit einigen Jahren vermehrt nach neuen Möglichkeiten suchen, spezielle Unternehmensbereiche oder Geschäftsprozesse wie bspw. die zeitintensiven Sicherheitsdienste und das arbeitsintensive Rechnungswesen aus der Firma auszulagern, weshalb unter den meisten Führungskräften in der heutigen deutschen Unternehmenswelt der Fachbegriff Outsourcing auch kaum noch einer Führungskraft unbekannt sein dürfte.
Der Hauptgrund für einen Schritt hin zum Outsourcing an externe und spezialisierte Dienstleister ist nicht etwa, dass innerhalb des eigenen Unternehmens niemand Lust darauf hat diese zeit- oder arbeitsintensiven Jobs zu erledigen, sondern vielmehr die Tatsache, dass sich mit der Auslagerung bzw. der Abgabe von firmeneigenen Unternehmensaufgaben einige überflüssige Kosten und Ressourcen einsparen lassen. Mehr als die Hälfte der Unternehmen, die ihren Buchhaltungsbereich bereits aus der Hand gegeben haben, gaben an, dass die Kosteneinsparung definitiv als Grund an erster Stelle gestanden habe. Neben der höheren Konzentration auf die eigenen Kernkompetenzen und die Umwandlung von fixen in variable Betriebskosten, war zudem auch noch die Kostentransparenz ein weiterer guter Grund, denn mit dem externen Dienstleister können alle anfallenden Preise verhandelt werden.
Den Unternehmen ist bei der Auslagerung verschiedener Funktionen und Aufgaben allerdings zunehmend wichtig, dass sich die entsprechend zuständigen Dienstleister in der Nähe vom Unternehmensstandort befinden. Die meisten deutschen Unternehmen suchen sich daher einen Ansprechpartner innerhalb Deutschlands oder zumindest in den anliegenden Staaten. Weniger genutzt werden Staaten wie die USA oder noch weiter entfernt liegende Länder. Wer also beispielsweise ein Unternehmen in Südniedersachen führt und die Finanzbuchhaltung an einen Steuerberater auslagert, wird sich als Unternehmer wahrscheinlich immer darum kümmern, die Buchhaltung in Göttingen oder in anderen Städten in einer unternehmensnahen Umgebung organisieren zu lassen. Übrigens, bei der Art der Unternehmen, die sich um das Outsourcing ihrer Bereiche bemühen, geht der Schnitt durch so gut wie alle Branchen.
Besonders Banken, Energie oder Wasserversorgungsunternehmen zeigten sich in den letzten Jahren doch sehr optimistisch, durch das Auslagern hohe Einsparpotenziale zu verzeichnen. Doch nicht nur das Personalwesen oder Rechnungswesen der eben benannten Unternehmen ist vom Outsourcing betroffen, ebenso folgende Wirtschaftsbereiche: Facility Management, Sicherheitsdienste, Telekommunikation sowie Logistik und IT intensive Prozesse. Der Grund für diesen Trend ist jedoch nicht nur in der Kosteneinsparung zu finden, sondern auch darin, dass so die Qualität der entsprechenden Geschäftsprozesse deutlich gesteigert werden kann. Externe Anbieter verfügen oftmals über ein höheres Maß an Professionalität und Erfahrung und davon kann das auslagernde Unternehmen am Ende ja auch enorm profitieren …
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