Premium PowerPoint Vorlagen für perfekte Präsentationen

Wer im Unternehmen aufsteigen möchte, muss das Team oder den Chef immer wieder für seine Ideen oder Vorstellungen gewinnen und begeistern. Auf dem Weg der Karriereleiter hinauf steht jede Führungskraft irgendwann einmal vor der Aufgabe, vor dem Team, dem Chef oder vor Investoren etwas überzeugend präsentieren zu müssen. Egal ob es sich um einen kleinen Redebeitrag vor dem Vorgesetzten handelt oder um eine große Präsentation vor dem Firmenvorstand, viele Führungskräfte greifen für die Präsentation dann auf PowerPoint zurück und nutzen die Slideshow als Karrieresprungbrett …

PowerPoint ist eine nette Windows Office Anwendung von Microsoft, welche die Erstellung von interaktiven Computerpräsentationen unterstützt. Sie ist die weltweit meist verbreitete Präsentationssoftware und hat sich im kommerziellen Gewerbe als Standard etabliert. Bei Millionen von PowerPoint Slideshows, die täglich erstellt und vorgeführt werden, ist es nicht einfach, qualitativ hervorzustechen. Um zu bewirken, dass die Zuhörer positiv überrascht den Saal oder den Konferenzraum verlassen, gibt es jedoch Leitfäden, die das Erstellen von professionellen Foliensätzen im Detail regeln. Im englischen Sprachraum spricht man in diesem Kontext vom sogenannten OSCAR Konzept, welches sich aus den Adjektiven organized (strukturiert), simple (verständlich), concise (prägnant), appealing (ansprechend) und relevant (passend) ableitet. Demnach ergibt sich als primäre Anforderung an eine qualitativ hochwertige PowerPoint Präsentation die Struktur des Vortrages selbst.

Essenziell sind in dieser Hinsicht die kohärente Aneinanderfolge diverser thematischer Stränge sowie die Entwicklung von starken Argumentationsketten. Professionelle Firmenvorträge unterscheiden sich bezüglich ihres spezifischen Anliegens in informative und werbende Präsentationen, welche unterschiedlich strukturiert werden sollten. Sei es ein Gutachten, ein Werbeauftritt oder eine Firmenvorstellung vor potenziellen Investoren, eine perfekte Präsentation hat immer einem gewissen roten Faden zu folgen. Der Fokus einer Einleitung sollte demnach darauf gerichtet sein, das Interesse des Publikums aufzufangen und inkrementell in die tiefere Thematik einzuführen. Ein wirkungsvoller Hauptteil ist dahin gehend als ein unbewusster Frage Antwort Dialog zu konzeptionieren, der in dem Zuhörer geschickt Fragen hervorruft und diese im Anschluss beantwortet.

Die kohärente Argumentationskette sollte dabei von abstrakten Sachver- halten zum eigentlichen Detail führen und jede wichtige Aussage durch logische Beweisführungen bekräftigen. Die Hauptaussage der Präsentation wird daraufhin im Schlussteil formuliert und durch die Zusammenfassung der einzelnen Argumente erneut untermauert. Eine wirksame mündliche Argumentation zeichnet sich jedoch dadurch aus, dass die Vortragsinhalte verständlich und nachvollziehbar sind, anstatt durch übermäßige Komplexität beim Zuschauer für Verwirrung zu sorgen. Aus Gründen der inhaltlichen Nachvollziehbarkeit, sollten alle Aussagen immer einfach und einprägsam formuliert werden und als eigenständige Folie in die Präsentation eingehen. Zur Vermittlung von komplizierten Sachverhalten bietet PowerPoint zahlreiche Tools zur Visualisierung und Animation diverser Szenarien.

Nichtsdestotrotz sollte der wiederholte Rückgriff auf die Tool Trickkiste unterlassen werden, da es gilt, möglichst kurz und prägnant zu referieren. Die Anzahl der Folien sollte grundsätzlich auf ein Minimum reduziert werden und lediglich zum Fokussieren der essenziellen Stichpunkte dienen. Erst nachdem das inhaltliche Grundgerüst auf soliden Pfeilern steht, wird es erforderlich, sich dem Design der Foliensätze zu widmen. Viele Unternehmen operieren mit Mustervorgaben, welche die Einheitlichkeit der Firmenpräsentationen sicherstellen sollen. Bevor die eigene Kreativität zurate gezogen wird, sollte man sich als Ersteller mit der repräsentativen Erwartungshaltung seines Arbeitgebers vertraut machen, denn fehlende Mustervorgaben sind nicht immer mit uneingeschränkter gestalterischer Freiheit gleichzusetzen. Die allgegenwärtige Anforderung an professionelle PowerPoint Folien ist regelmäßig ein Verzicht auf gegenstandslose grafische Zusatzinformationen.

Die Frage nach der Relevanz hilft in den meisten Fällen auch dabei, die visuelle Angemessenheit der eigenen Ideen oder Vorstellungen zu definieren, denn im Rahmen all dieser Vorbereitungen ist es unerlässlich, sich an der Erwartungshaltung des zukünftigen Publikums zu orientieren. Damit gute Ideen schnell in die Tat umgesetzt werden können, müssen viele Führungskräfte in der Regel immer erst die Vorgesetzten visuell von ihren neuen Vorstellungen überzeugen. Nicht wenige Führungskräfte greifen zum wirkungsvollen visualisieren dann auf die anspruchsvollen Premium PowerPoint Vorlagen von PresentationLoad (www.presentationload.de) zurück, da das Expertenteam vom Marktführer für Business Präsentationen unzählige professionelle und vorformatierte PowerPoint Folien anbietet und für seine herausragenden Foliendesigns international hoch geschätzt wird …

Präsentationen © Deckard & Alphaspirit (Fotolia)